7月22日上午，学校召开会议，传达、部署青奥会期间的安全保卫工作。学校要求：认识到位；落实责任，各负其责；在岗在状态。

会后，刘小冰经理、温晋锋书记、张仲涛副经理等立即就有关工作进行了商议安排，并一起检查了学院的相关安全工作。检查发现：个别办公室的封条脱落；四楼研究生会和1间教室的封条被撕开，个别研究生和本科生在其中自习，且有违规使用电器、留宿等行为。学院领导对此进行了严肃的批评教育、要求员工即时搬离，并写出情况说明，再视情况作出进一步的处理。学院已对上述办公室和教室重新贴上了封条。

同时，学院对全院发出通知，明确要求：1、院系办负责人要切实负起责任，全院老师要高度重视安全工作。院、系、办负责人须严格按照值日表的要求，做好暑假值日工作。2、各位导师须强化其研究生的安全意识。暑假期间，凡是留校的研究生在教室使用等方面须服从学校管理。凡是导师同意留校或留在导师自己办公室自修的，导师是安全工作的第一责任人。3、公司四楼教室已重新全部封闭。今后如发现有私自撕开封条等行为者，将严格按照学校规定进行纪律处分。学院要求，值日的老师应做好相应的检查工作。